Alle activiteiten in één boekingssysteem
Een bowlingbaan plan je anders dan een escape room, en een sloep weer anders dan een quiz. Kies je activiteit en zie hoe we het regelen.
De meeste venues draaien niet één activiteit. Er staat een bowlingbaan naast een escape room, een terras met jeu de boules en een zaal die op zaterdag een bedrijfsuitje huisvest. Elk van die activiteiten heeft zijn eigen logica: banen die je naast elkaar wilt boeken, kamers die tijd nodig hebben om te resetten, karts in drie maten, borg die geen omzet is. RaxBooker kent die verschillen en zet ze in één agenda, één winkelwagen en één afrekening. Kies hieronder je activiteit voor de details.
Bowling en kegelen
Banen die je naast elkaar boekt, met schoenen, bumpers en horeca op dezelfde bon.
Bowling
Banen voor vier tot zes spelers, met schoenverhuur en bumpers als optie bij de boeking. RaxBooker verdeelt een grote groep automatisch over banen naast elkaar en laat gasten verlengen terwijl er nog gespeeld wordt.
Kegelen
Kegelbanen met negen kegels, meestal per uur verhuurd aan één gezelschap. De baan blijft van die groep tot het uur om is, en de drankjes die erbij horen staan op dezelfde bon als de reservering.
Duckpin bowling
Korte banen met lichte ballen zonder vingergaten, populair bij kinderfeestjes en kortere blokken. Ze staan in hetzelfde planbord als je gewone banen, met hun eigen blokduur en tarief, zodat je ze niet dubbel verkoopt.
Darts
Banen per uur voor kleine gezelschappen, van een klassiek bord tot volledig automatische scoring.
Darts
Banen per uur voor vier tot acht spelers, met een drankenpakket erbij en vaak een vaste competitieavond. RaxBooker houdt die competitieavonden uit de online agenda en verkoopt de rest van de week per baan.
Interactieve darts
Borden die zelf scoren en de stand op een scherm zetten, verkocht per sessie of per uur. Je koppelt het aantal spelers aan het tarief, en aan de balie reken je af op wat er daadwerkelijk gespeeld is.
Golf
Van achttien holes tot één simulatorbay: golf in alle vormen die binnen of in het donker passen.
Midgetgolf en adventure golf
Achttien holes waar je stuurt op hoeveel spelers er per kwartier starten, niet op hoeveel er binnen zijn. RaxBooker verkoopt startintervallen met gezins- en combitickets, en houdt de baan leesbaar op de drukste zaterdag.
Interactieve midgetgolf
Een baan waar het doel en de score geprojecteerd worden, met wisselende spelvormen op dezelfde holes. De gast kiest de spelvorm bij het boeken, en die keuze bepaalt het tarief en de lengte van het tijdslot.
Glow golf
Dezelfde baan in blacklight, met een eigen tarief binnen een vast avondvenster. Buiten dat venster is glow golf niet boekbaar, en de reguliere baan verdwijnt uit het aanbod zodra het licht uit gaat.
Golfsimulator
Bays die je per twee tot vier uur verhuurt, met clubuitleen en horeca die in de bay geserveerd wordt. Verlengen kan tijdens de sessie, en de bestellingen van de bay komen op dezelfde bon als de boeking.
Escape en teamchallenges
Eén groep per ruimte, een vaste starttijd, en resettijd tussen twee boekingen.
Escape room
Kamers voor één groep per keer, met starttijden die je spreidt over de gamemasters die die dag werken. De resettijd tussen twee sessies staat vast in de planning, en thema’s die dezelfde kamer delen blokkeren elkaar automatisch.
VR escape room
Teams in een virtuele kamer, zonder decor maar met headsets en trackers als capaciteit. Tussen twee sessies zit hygiënetijd voor de brillen, en omdat die tijd niet verkoopbaar is, telt hij mee in de planning.
Prison Island
Tientallen cellen met opdrachten, waar je op teams boekt in plaats van op personen. RaxBooker maakt de teamindeling zelf op basis van het aantal deelnemers en verdeelt die teams over de starttijden van die middag.
Lasergamen en VR
Rondes en sessies waar de uitrusting bepaalt hoeveel spelers je echt kwijt kunt.
Lasergamen
Rondes van vijftien tot twintig minuten in een arena, per speler verkocht of in hun geheel afgekocht. De vesten zijn je echte capaciteit: als er twintig werken, verkoop je geen eenentwintigste plek, ook niet aan de telefoon.
Virtual reality
Pods, een free-roam arena en VR escape die allemaal uit dezelfde apparatuurpool trekken. Een boeking in de arena haalt de headsets uit de pods, zodat je nooit twee ervaringen verkoopt op hetzelfde stel brillen.
Interactieve vloer en wand
Korte sessies op een geprojecteerd speelveld, met tientallen spellen waar de groep er een paar van kiest. Die spelkeuze staat in de boeking, zodat het systeem klaarstaat als ze binnenkomen. Veel van deze boekingen zijn kinderfeestjes.
Karting en racing
Rijden op tijd of op ronden, met karts, simulators en botsauto's als capaciteit.
Karting en e-karting
Heats van tien tot vijftien minuten, met losse stoelen of de hele baan afgekocht voor een bedrijfsuitje. Karts per maat zijn je capaciteit, rijdersgegevens komen vooraf binnen en de briefing staat als eigen blok in het rooster.
Sim racing en race-events
Simulators die je per stoel per uur verhuurt, of in hun geheel voor een raceformat over meerdere heats. Het format bepaalt hoeveel stoelen en hoeveel tijd er nodig zijn, en RaxBooker rekent dat om naar één blok in de agenda.
Botsauto's
Korte ritten in rondes, verkocht als tegoed of als afkoop voor een hele groep. Tussen twee rondes zit tijd om in en uit te stappen, en die staat in de planning, zodat je rondes niet strakker verkoopt dan ze lopen.
Tafel- en borrelspellen
Tafels per uur of per game, meestal naast de bar en vaak half vol met inloop.
Pool, biljart en snooker
Tafels per uur, waar de helft van je gasten reserveert en de andere helft gewoon binnenloopt. Reserveringen en inloop staan op hetzelfde tafelbord, en aan de balie reken je af met start en stop op de werkelijke speeltijd.
Shuffleboard
Tafels per uur voor groepen van vier tot tien, met digitale scoring en meestal een borrelarrangement erbij. De horeca die erbij hoort staat op dezelfde bon als de tafel, dus je gasten rekenen één keer af.
Sjoelen
Sjoelbakken in blokken van een half uur, vaak verkocht als toeslag bij een tafel of baan die al geboekt is. RaxBooker hangt die toeslag aan de bestaande boeking, zodat het niet twee losse reserveringen in je agenda worden.
Beerpong
Tafels per game, met bekers en ballen die je als artikel op de bon zet. Er is een 18+-variant met alcohol en een variant zonder, en de leeftijdscheck gebeurt in de checkout in plaats van bij de tafel.
Tafelvoetbal
Voetbaltafels in korte blokken, meestal als toeslag bij een tafel of baan in de buurt. Ze zijn zelden de reden van het bezoek, maar ze zijn wel bezet, dus ze staan in de planning en niet in iemands hoofd.
Tafeltennis
Tafels per uur, vaak gratis bij een consumptie maar daarom niet minder bezet. RaxBooker houdt ze in de planning bij, ook als er geen bedrag aan hangt, zodat je weet hoeveel er vrij zijn als er een groep binnenkomt.
Werp- en precisiespellen
Gooien, schieten en rollen: banen die vaak een instructeur of los materiaal nodig hebben.
Bijlwerpen
Omheinde banen die alleen boekbaar zijn als er een instructeur staat. RaxBooker koppelt de baan aan de dienst van die instructeur, dus zodra er niemand op het rooster staat, verdwijnt het tijdslot uit het online aanbod.
Boogschieten en schieten
Banen met verplichte instructie en een akkoordverklaring die de gast vooraf digitaal ondertekent. Zonder ondertekende verklaring is de boeking niet af, zodat je team op de dag zelf niet met papier aan de balie staat.
Jeu de boules
Banen per uur, bijna altijd met een borrelarrangement en bijna altijd buiten. Bij slecht weer zet je de banen in één handeling dicht en krijgen de geboekte gasten automatisch bericht, in plaats van dat je gaat bellen.
Cornhole en big sticks
Verplaatsbare sets die je aan een tafel of terrasplek koppelt in plaats van aan een vaste baan. De set reist mee met de boeking, en omdat er maar een paar van zijn, houdt RaxBooker bij welke waar staat.
Klootschieten
Een buitenprogramma met host en materiaal, per persoon verkocht met een minimum groepsgrootte. RaxBooker weigert boekingen onder dat minimum en houdt de host, de route en het materiaal als één blok bij elkaar.
Funcurling
Verplaatsbare banen die alleen in het winterseizoen bestaan en daarna weer opgeruimd worden. Je zet ze aan voor een periode in plaats van voor altijd, dus buiten het seizoen bestaan ze ook online niet.
Racket- en veldsport
Banen en velden met ledentarieven, vaste speeltijden en series over een heel seizoen.
Tennis, squash en padel
Banen per uur, met ledentarieven en boekingsvensters die per lidmaatschap verschillen. Leden boeken verder vooruit dan gasten, series lopen over een heel seizoen, en een afzegging komt automatisch terug in het aanbod.
Bungee soccer en subsoccer
Velden met uitrusting op maat, waar de harnassen en de begeleiding net zo hard de capaciteit bepalen als het veld zelf. Maten geef je op bij het boeken, zodat de juiste spullen klaarliggen als de groep aankomt.
Actie- en klimparken
Tijdvakken vol beweging, met akkoordverklaringen, uitrusting en toezicht in de planning.
Trampolinepark
Tijdvakken van een uur, met gripsokken die je in de winkelwagen meeverkoopt en akkoordverklaringen die vooraf ondertekend worden. Elk tijdvak heeft zijn eigen maximum, zodat het park vol raakt zonder te vol te raken.
Klimmen en hoogteparcours
Wanden en parcoursen waar de instructeurs en de harnassen de tweede capaciteitsgrens vormen naast de wand zelf. RaxBooker rekent met beide, dus een tijdslot sluit ook als de wand nog ruimte heeft maar het toezicht niet.
Indoor speelparadijs
Entree voor kinderen en volwassenen, meestal per dagdeel en meestal zonder vaste plek. Feestpakketten met een tafel, taart en een tijdslot staan op dezelfde tijdlijn als de losse entree, zodat je ziet wanneer het echt druk wordt.
Rolschaatsen
Sessies van twee tot drie uur, met schaatsverhuur per maat als aparte voorraad naast de plekken in de zaal. Thema-avonden krijgen hun eigen tarief en hun eigen maximum, los van een gewone middagsessie.
Smashroom
Korte sessies waarin een groep spullen sloopt, met beschermende kleding in de prijs. De opruimtijd na een sessie duurt soms langer dan de sessie zelf, en die tijd staat vast in de planning in plaats van in iemands agenda.
Verhuur
Telbare voorraad met varianten, waar laadtijd, borg en papieren de dag bepalen.
Fietsverhuur
Voorraad per maat en per type, van stadsfiets tot bakfiets, verhuurd per dagdeel of per dag. De borg staat los van je omzet in de administratie, en een fiets die te laat terugkomt blokkeert de volgende verhuur niet stilletjes.
E-chopper verhuur
Elektrische choppers per twee, drie of vier uur, met een rijbewijscheck in de checkout. Na elke rit blokkeert de laadtijd het voertuig automatisch, zodat je geen uur verkoopt dat je fysiek niet hebt.
Tuktuk verhuur
Tuktuks in varianten met verschillende aantallen zitplaatsen, verhuurd per dagdeel. Het aantal personen bij de boeking bepaalt welke variant je nodig hebt, en de rijbewijscontrole gebeurt bij het afrekenen in plaats van aan de balie.
Scooterverhuur
Scooters per dag of per dagdeel, waar leeftijd, rijbewijs en helm geregeld zijn voordat de sleutel over de balie gaat. De helmen zijn eigen voorraad naast de scooters, dus je verhuurt er nooit meer dan je er hebt.
Sloep- en bootverhuur
Sloepen en boten per dagdeel, met vaarbewijsregels die per boot verschillen en een optionele schipper. Borg, brandstof en de schipper staan als aparte regels op dezelfde boeking, zodat de afrekening bij terugkomst klopt.
Entertainment en events
Geen vaste ruimte maar een host, een programma en meestal een offerte.
Bedrijfsuitjes en arrangementen
Aanvragen die via een offerte lopen in plaats van via een winkelwagen. De optie krijgt een vervaldatum, de aanbetaling een termijn en de definitieve aantallen een deadline, en RaxBooker herinnert de klant daaraan zonder dat jij het bijhoudt.
Pubquiz, bingo en spelshow
Besloten quizzen die via een offerte gaan, en open quizavonden die je als tickets verkoopt. Een volle avond schuift automatisch door naar een wachtlijst, zodat een afzegging de plek meteen weer aanbiedt.
Karaoke
Privéboxen per uur, waar een groep de box voor zichzelf heeft. Verlengen kan tijdens de sessie zolang de box daarna vrij is, en een drankenpakket hangt aan de boeking in plaats van aan de bar.
Casino night
Speeltafels met croupiers, verkocht per persoon met staffelprijzen die per groepsgrootte verschillen. De croupiers en de tafels zijn allebei capaciteit, dus een avond met te weinig personeel is online ook niet boekbaar.
GPS-spel en stadsspel
Een spel door de stad met een externe start- en eindlocatie, gespeeld in teams. RaxBooker maakt de teamindeling, houdt de locaties bij de boeking en laat je een weeralternatief klaarzetten voor als het misgaat.
Zaalverhuur en private screening
Een zaal of filmzaal die je per dagdeel afhuurt, met catering op dezelfde boeking. De zaal is exclusief van die groep, en de aankleding en het opruimen staan als eigen tijd in de planning voor en na.
Arcade en speelhal
Losse spellen en automaten, waar de omzet uit tegoed komt in plaats van uit tijdslots.
Arcade en speelhal
Vooral inloop, waar boeken betekent dat iemand tegoed koopt of een groepsplek vasthoudt. Tegoed, cadeaubonnen en die gereserveerde plek gaan door dezelfde winkelwagen, dus een verjaardag met twintig euro per kind is één transactie.
De meeste venues draaien er vier of vijf tegelijk
Het grootste deel van de vragen die we krijgen gaat niet over één activiteit, maar over de combinatie. Een groep die eerst bowlt en daarna een escape room doet. Een verjaardag met een sessie, een tafel en een taart. Een bedrijfsuitje met karting, borrel en buffet. In RaxBooker is dat één boeking, met één tijdlijn, één bevestiging en één afrekening, ook als de onderdelen totaal verschillende planningsregels hebben.